Privacy Policy

INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DATI PERSONALI EX ART 13 REG. UE 679/16.

KIBO.IT, P.IVA 02795960356, C.F. BCCLCU78R07D037N, sede legale Via Rè Desiderio, 5, 42015 Correggio (RE), sede operativa, via Monsignor Giuseppe Bonacini, 10, 42015, Correggio (RE), Iscr. Reg. Imprese di Reggio Emilia, REA-RE 317666, Tel. 0522.548339, pec: luca.baccarini@pec.it, in qualità di Titolare del trattamento, in persona del legale rappresentante pro tempore, Dott. Luca Baccarini, Le fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali.

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, proporzionalità, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati e di tutela della riservatezza e dei diritti riconosciuti all’interessato dal Reg. Ue 679/16.

I dati personali saranno trattati secondo quanto di seguito specificato.

A. PER QUALI FINALITÁ TRATTERETE I MIEI DATI?

1. Adempimento obbligazioni contrattuali e pre-contrattuali gravanti sul Titolare. I dati personali raccolti nel corso della collaborazione, saranno trattati allo scopo di adempiere correttamente le prestazioni dedotte nel titolo e/o gli obblighi di informazione precontrattuali gravanti sul Titolare in virtù del principio di buona fede e correttezza. La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di adempiere un obbligo contrattuale di cui l’interessato è parte ai sensi dell’art 6.I lett b) del Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali (Reg. Ue 679/16).

2. Adempimento di obblighi imposti da disposizioni nazionali o comunitarie. I dati personali raccolti nel corso della collaborazione, saranno trattati allo scopo di dare esecuzione ad obblighi imposti da disposizioni normative nazionali o comunitarie come fatturazione e tenuta delle scritture contabili es fatturazione, trasmissione fatture ad Agenzie Fiscali, messa a disposizione della documentazione in caso di ispezioni da parte della Pubblica Amministrazione. La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di adempiere un obbligo legale gravante sul Titolare ai sensi dell’art 6.I lett c) del Regolamento Generale in materia di protezione dati personali (Reg. Ue 679/16).

La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di adempiere un obbligo contrattuale di cui l’interessato è parte ai sensi dell’art 6.I lett b) del Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali (Reg. Ue 679/16).

3. Esercizio ed accertamento diritti in giudizio o nel corso di contenziosi stragiudiziali. KIBO.IT potrebbe utilizzare i dati conferiti allo scopo di tutelare i diritti derivanti dalla conclusione del contratto allegato innanzi alla Autorità Giurisdizionale e in contenziosi stragiudiziali per esempio inviando solleciti di pagamento per insoluti. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art 6.I lett f) del Regolamento Generale in materia di protezione dati personali (Reg. Ue 679/16).

4. Creazione servizi fotografici. KIBO.IT in adempimento della prestazione contrattuale realizzerà servizi fotografici nei quali saranno identificabili persone fisiche inviate da Cliente o da Agenzie. La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di adempiere un obbligo contrattuale di cui l’interessato è parte ai sensi dell’art 6.I lett b) del Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali (Reg. Ue 679/16).

5. Creazione servizi video. KIBO.IT realizzerà dei filmati seguendo le indicazioni del Cliente. All’interno dei filmati potrebbero essere raffigurate persone fisiche inviate dal Cliente o da Agenzie. La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di adempiere un obbligo contrattuale di cui l’interessato è parte ai sensi dell’art 6.I lett b) del Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali (Reg. Ue 679/16).

6. Archiviazione materiale. Una copia di back up del materiale raccolto (fotogrammi e filmati), sarà archiviato da KIBO.IT nei propri sistemi informativi allo scopo di testimoniare l’esattezza dell’adempimento, e le modalità di realizzazione della prestazione. Il back up non sarà divulgato né in alcun modo diffuso. La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art 6.I lett. f) e dell’art 9.II lett. j) del Regolamento Generale in materia di protezione dati personali.

B. QUALI DATI TRATTERETE?

Il Titolare provvederà a trattare unicamente i dati indicati alla lettera precedente della presente informativa. Per le finalità di cui ai n.n. 1, 2 e 3 saranno trattati esclusivamente dati personali comuni (nome, cognome, recapito telefonico, indirizzo e-mail dell’interessato). Per la finalità di cui ai n.n. 4,5 e 6 saranno trattati fotogrammi e filmati che consentiranno l’ identificazione dell’interessato.

C. COME TRATTERETE I MIEI DATI?

I Suoi dati personali saranno trattati dai Contitolari nel rispetto delle disposizioni normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.
Ai suoi dati avranno accesso solo collaboratori formati e autorizzati al trattamento dei dati personali secondo le istruzioni e nel rispetto dei limiti impartiti dal Titolare del Trattamento.

Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Le informative saranno conservate presso gli uffici amministrativi, in armadi chiusi a chiave.
Il back up del servizio fotografico o del filmato sarà salvato su server interno protetti da firewall, antivirus, e credenziali personali.
I dati non saranno oggetto di processi decisionali automatizzati, né di profilazione e non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

D. A CHI COMUNICHERETE I MIEI DATI?

1. Adempimento obbligazioni contrattuali e pre-contrattuali gravanti sul Titolare. I dati raccolti allo scopo di adempiere gli obblighi contrattuali saranno utilizzati solo internamente dal personale amministrativo di KIBO.IT

2. Adempimento di obblighi imposti da disposizioni nazionali o comunitarie. I dati saranno utilizzati solo dal personale amministrativo del titolare e saranno comunicati ad Agenzie Fiscali, al commercialista. A tali dati potranno avere accesso gli Amministratori di sistema formalmente designato.

3. Esercizio ed accertamento diritti in giudizio o nel corso di contenziosi stragiudiziali. I dati personali saranno comunicati alla autorità Giudiziaria, a consulenti e legali.

4. Creazione servizi fotografici. I dati personali contenuti nel servizio fotografico saranno inviati al Cliente e non saranno comunicati ad altri soggetti e nemmeno diffusi.

5. Creazione servizi video. I dati personali contenuti nel video saranno inviati al Cliente e non saranno comunicati ad altri soggetti e nemmeno diffusi.

6. Archiviazione materiale. Il Back up conservato dal Titolare sarà accessibile solo al personale autorizzato al trattamento dei dati personali.

E. PER QUANTO TEMPO CONSERVERETE I MIEI DATI?

1. Adempimento obbligazioni contrattuali e pre-contrattuali gravanti sul Titolare. I dati personali necessari all’esecuzione del contratto saranno conservati per 10 anni decorrenti dall’adempimento della prestazione ai sensi dell’art 1218 cc.

2. Adempimento di obblighi imposti da disposizioni nazionali o comunitarie. I documenti la cui formazione e conservazione è imposta da disposizioni di legge come fatture e documenti contabili saranno conservati per il tempo imposto dalle disposizioni normative vigenti.

3. Esercizio ed accertamento diritti in giudizio o nel corso di contenziosi stragiudiziali. Il Titolare potrebbe utilizzare i dati conferiti allo scopo di tutelare i diritti derivanti dalla conclusione del contratto allegato innanzi alla Autorità Giurisdizionale e in contenziosi stragiudiziali e potrebbe per esempio inviare solleciti di pagamento per 10 anni decorrenti dalla data di notifica del sollecito o della contestazione o della citazione o dalla pubblicazione della sentenza.

4. Creazione servizi fotografici. I servizi fotografici saranno consegnati al committente al termine della realizzazione.

5. Creazione servizi video. I servizi video saranno consegnati al committente al termine della realizzazione.

6. Archiviazione materiale. Il back up del servizio realizzato sarà conservato dal KIBO.IT a tempo indeterminato allo scopo di costituire il patrimonio storico delle attività aziendali.

F. QUALI SONO I MIEI DIRITTI?

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dal Reg. Ue 679/16, contattando il Titolari ai recapiti indicati all’inizio dell’informativa.

• Diritto di accesso ai dati personali. Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
• Diritto alla rettifica. Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’aggiornamento dei dati personali e delle notizie inesatte che La riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti.
• Diritto alla cancellazione. Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Diritto di limitazione di trattamento. Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento. Se il trattamento è limitato i dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il Suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico.
• Diritto di opposizione al trattamento. Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano, compresa la profilazione. Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento prevalenti sui suoi interessi, diritti e libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto all’oblio: Lei ha diritto di ottenere la cancellazione dei suoi dati identificativi dagli archivi on line della testata e la deindicizzazione dell’articolo o del servizio se collegato con un motore di ricerca esterno qualora non sussista un interesse pubblico concreto ed attuale alla conoscenza della notizia, contattando il Titolare ai recapiti sopra emarginati.
• Diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante. Lei ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di Controllo mediante consegna a mano presso gli uffici del Garante (all’indirizzo di seguito indicato) o mediante raccomandata A/R a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma o a mezzo pec: protocollo@pec.gpdp.it